Ciao, sono Hoda.
Ho parlato in dettaglio di Granola in questo articolo, ma molte persone si chiedono giustamente: “Ho davvero bisogno di un’app separata per questo? Zoom non ha già una funzione di note IA integrata?” Ed è vero: Zoom offre una funzione di presa di note IA nativa chiamata My Notes.
Uso Granola come strumento principale giorno per giorno, quindi lo dico subito: sono ancora del Team Granola. Ecco il perché, basato sulle funzionalità effettive e sui prezzi attuali.
Quali sono le reali differenze
- Granola: Un’app indipendente che si sovrappone a qualsiasi strumento di riunione (Zoom, Google Meet, Teams e altri). Cattura la conversazione tramite il microfono e l’audio di sistema.
- My Notes: La funzione di presa di note IA integrata di Zoom. Copre le riunioni su Zoom e, a detta di Zoom, si estende anche a piattaforme di terze parti e conversazioni di persona.
Potresti pensare: “Se uso già Zoom, My Notes dovrebbe bastare”. Ma a un’analisi più attenta dei limiti del piano gratuito e della compatibilità con le piattaforme, il divario risulta più ampio di quanto sembri a prima vista.
Confronto rapido
| Granola | Zoom My Notes | |
|---|---|---|
| Fornitore | App indipendente (funziona con qualsiasi strumento di riunione) | Funzione nativa di Zoom |
| Il bot partecipa alla chiamata | No (design invisibile) | No (integrato nel client di Zoom) |
| Piattaforme supportate | Zoom, Google Meet, Teams e altre | Riunioni Zoom e piattaforme di terze parti |
| Note IA nel piano gratuito | Illimitate (ma sono visibili solo gli ultimi 30 giorni) | 3 al mese (Workplace Basic) |
| Limiti per le riunioni nel piano gratuito | Non specificati | 40 minuti / 100 partecipanti per riunione |
| Conversazioni di persona (offline) | App per iOS, Android e Apple Watch; nessun limite pubblicato | Gestito tramite una funzione separata di “trascrizione di persona” — l’ammontare per il piano gratuito e i limiti per quelli a pagamento non sono del tutto chiari (vedi nota sotto) |
| Ricerca IA tra le riunioni passate | Sì (interroga qualsiasi nota) | Disponibile, ma il piano gratuito di Zoom la limita a un numero ridotto di file/riunioni combinati, e anche i piani a pagamento si concentrano sui dati dell’ecosistema Zoom |
| Piano a pagamento, indicativamente | Business: da 14 $/utente/mese | My Notes tramite un piano Workplace a pagamento o l’add-on IA autonomo: circa 8–10 $/utente/mese. ZoomMate (un prodotto separato e più recente — vedi nota sotto): circa 20 $/utente/mese |
| Gestione dei dati | Progettato per non memorizzare l’audio in sé | Dichiara di non utilizzare contenuti audio/video/chat per addestrare i modelli di IA di Zoom o di terze parti |
I piani gratuiti sono imparagonabili
Questa è la differenza che si percepisce più facilmente nella vita di tutti i giorni.
Su Workplace Basic (il piano gratuito di Zoom), la creazione di note IA, i riepiloghi delle riunioni e le domande durante i meeting sono limitati a un massimo di 3 al mese. Anche le riunioni stesse sono limitate a 40 minuti e 100 partecipanti, sebbene questo sia un vincolo generale di Zoom Basic piuttosto che una restrizione specifica di My Notes.
Il piano gratuito “Basic” di Granola, al contrario, non pone limiti al numero di note IA che puoi creare: il limite riguarda il tempo di visualizzazione, poiché le note più vecchie di 30 giorni vengono nascoste finché non si passa a un piano superiore (maggiori dettagli nella guida ai prezzi di Granola). Se ti serve solo occasionalmente, il limite di 3 al mese di My Notes potrebbe anche bastare. Ma per chi passa la maggior parte delle giornate in chiamate o riunioni, quel divario si fa sentire rapidamente.
Granola ha una marcia in più per le conversazioni di persona
Zoom offre anche la “trascrizione di persona” per le conversazioni offline, ma è gestita come una funzione separata rispetto ai riepiloghi delle riunioni di My Notes e i limiti di utilizzo pubblicati non sono del tutto coerenti tra le varie fonti.
Granola, grazie alle sue app per iOS, Android e Apple Watch, consente di registrare riunioni e conversazioni di persona in mobilità offrendo praticamente la stessa esperienza di una chiamata online. Al momento in cui scriviamo, Granola non pubblica un limite esplicito sul numero di note di persona che è possibile scattare.
Se il tuo lavoro alterna riunioni Zoom online a molti incontri faccia a faccia, questa differenza incide direttamente sull’utilità percepita dello strumento giorno dopo giorno.
Uno sguardo alle riunioni passate
Se chiedi alla chat IA di Granola qualcosa del tipo “su cosa devo fare un follow-up questa settimana?”, lo strumento effettuerà una ricerca tra tutte le riunioni passate per darti una risposta.
Anche My Notes offre funzionalità di ricerca e query basate sull’intelligenza artificiale, ma la documentazione ufficiale di Zoom limita il piano gratuito a un totale combinato di circa 10 file o 3 riunioni, e persino nei piani a pagamento l’ambito della ricerca si concentra sui dati interni all’ecosistema Zoom. Se tutte le tue riunioni avvengono su Zoom, va benissimo così. Se invece usi anche Google Meet o Teams e desideri effettuare ricerche trasversali in un unico posto, Granola si rivela la scelta più pratica.
Sul prezzo, My Notes è in realtà l’opzione più economica
Per correttezza, questo punto va detto chiaramente.
My Notes in sé — accessibile tramite un piano Zoom Workplace a pagamento o l’add-on IA autonomo di Zoom — costa circa 8–10 dollari per utente al mese, risultando quindi non più costoso del piano Business a pagamento di Granola (14 $/utente/mese). Se stai già pagando per Zoom Workplace, aggiungere My Notes a un costo incrementale ridotto è un vero e proprio punto di forza.
Detto questo, questo prezzo si riferisce specificamente all‘“aggiunta dell’IA a un account Zoom esistente”. Se non usi affatto Zoom, o se il tuo team si riunisce principalmente su Google Meet o Teams, questo vantaggio di prezzo viene meno.
Gestione dei dati
Zoom dichiara pubblicamente di non utilizzare audio, video, chat, condivisione dello schermo o contenuti simili dei clienti per addestrare i modelli di IA di Zoom o di terze parti. Questo dovrebbe essere rassicurante se hai già una certa familiarità con Zoom in generale.
Granola adotta un approccio diverso: è progettata per non memorizzare affatto l’audio in sé. Metodi differenti, ma entrambi rispondono alla stessa preoccupazione di fondo: non volere che le proprie conversazioni vengano utilizzate per addestrare l’IA senza il proprio consenso.
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La creazione di note con IA non ha limiti, così puoi usarla liberamente per le riunioni di tutti i giorni
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Funziona allo stesso modo su Zoom, Google Meet, Teams e nelle conversazioni di persona
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Fai domande all'IA su qualsiasi riunione passata, non solo su una
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Le app per iOS, Android e Apple Watch coprono le conversazioni di persona e in mobilità
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Se paghi già per Zoom Workplace, My Notes è l'add-on più conveniente
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Nessuna registrazione video: le note basate sul solo audio potrebbero sembrare limitanti in alcuni casi
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Supportato solo su Windows/Mac/iOS/Android: nessuna opzione basata solo su browser come Zoom
Quale scegliere
- Ti riunisci solo su Zoom e paghi già per Zoom Workplace → My Notes è un’opzione davvero solida
- Usi anche altri strumenti di riunione, fai molte conversazioni di persona o hai riunioni consecutive quasi tutti i giorni → Granola ha una marcia in più
In conclusione
Se stai già pagando per Zoom, My Notes è l’opzione più economica da integrare, questo è innegabile. Ma se consideri il limite di 3 utilizzi al mese del piano gratuito, i limiti separati e meno definiti per la cattura dell’audio di persona e un raggio di ricerca circoscritto all’ecosistema Zoom, per chiunque gestisca molte riunioni e conversazioni ho trovato che Granola — che funziona allo stesso modo su qualsiasi piattaforma senza alcun limite sul numero di note — offra un’esperienza complessivamente superiore nell’uso quotidiano.
Ti consiglio di provare prima il piano gratuito di Granola per vedere come ti trovi nelle tue riunioni. Iscriviti tramite il link qui sotto e riceverai il primo mese gratis nel caso decidessi di passare a un piano a pagamento.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di Granola e sul supporto multilingue (incluso il giapponese, insieme ad altre lingue), consulta la nostra recensione completa di Granola; per i dettagli sui prezzi, fai riferimento alla guida ai prezzi.
