Come prendere appunti in Granola | Usare la funzione Note

Granola trascrive automaticamente le tue riunioni e le trasforma in appunti, ma ti permette anche di scrivere i tuoi appunti personali mentre il meeting è in corso.

Non si tratta solo di promemoria personali: Granola considera tutto ciò che digiti come “informazione importante” e lo integra negli appunti generati dall’intelligenza artificiale.

Non è quindi necessario trascrivere tutto durante la riunione; è preferibile annotare solo i punti specifici che vuoi essere sicuro vengano catturati.

Scrivere appunti in Note durante una riunione

Una volta avviata una riunione in Granola, il “Note Editor” comparirà sullo schermo.

All’inizio è completamente vuoto, quindi ti basta digitare gli appunti che preferisci mentre ascolti la conversazione.

Ad esempio, è sufficiente annotare qualcosa di semplice come questo:

Deadline is next Tuesday
Prioritize the homepage design
Send the quote before next time

Granola considera tutto ciò che viene scritto qui come punti chiave. Quando genera gli appunti al termine della riunione, tiene conto di ciò che hai digitato durante l’organizzazione dei contenuti.

Non preoccuparti di refusi o abbreviazioni

Quando prendi appunti ascoltando una conversazione, non c’è sempre lo spazio per scrivere frasi pulite e rifinite.

Con Granola, tuttavia, non devi preoccuparti troppo di errori di battitura o abbreviazioni. L’intelligenza artificiale incrocia ciò che hai scritto con la conversazione stessa, trasformandolo in un testo naturale e leggibile.

Durante una riunione, ad esempio, appunti ridotti all’osso come questo vanno benissimo:

by next tue
tanaka confirm
design first
send quote

Piuttosto che scrivere frasi complete, è meglio usare questo spazio per lasciare parole chiave che ti aiutino a rinfrescare la memoria in un secondo momento.

Aggiungere intestazioni ed elenchi con il Markdown

In Note, puoi utilizzare la sintassi Markdown di base per strutturare i tuoi appunti.

L’uso di intestazioni ed elenchi puntati non solo rende più facile rileggere i tuoi appunti, ma aiuta anche l’intelligenza artificiale a organizzare la struttura del documento finale.

Intestazioni

Digita # all’inizio di una riga per creare un’intestazione.

# Agenda

# Decisions

# Action items for next time

È anche utile impostare le intestazioni in anticipo per allinearle agli argomenti effettivi della riunione.

Elenchi puntati

Digita - o * all’inizio di una riga per creare un punto elenco.

- Change the layout of the homepage
- Client will provide the photo assets
- Submit the first draft by next week

Caselle di spunta (Checkbox)

Per creare una checklist, usa questo formato:

- [ ] Send the quote
- [ ] Receive the assets
- [ ] Book the next meeting

Questa funzione è comoda per organizzare i compiti che emergono durante la riunione.

Grassetto, corsivo, sottolineato

Puoi far risaltare le parti particolarmente importanti usando il grassetto e altri stili.

**Important point**
*Supplementary info*

Puoi anche applicare il grassetto con Cmd/Ctrl + B, il corsivo con Cmd/Ctrl + I e la sottolineatura con Cmd/Ctrl + U.

Aggiungere immagini a Note

Note può contenere anche immagini, non solo testo.

Se durante la riunione vengono condivisi materiali, un design a cui fare riferimento o uno screenshot, puoi inserire immagini JPEG o PNG direttamente in Note.

Aggiungere un’immagine è semplicissimo: basta trascinarla e rilasciarla nel pannello Note, oppure incollare un’immagine copiata direttamente.

Salvare le immagini insieme agli appunti fornisce all’intelligenza artificiale un contesto aggiuntivo e rende più facile seguire l’andamento della riunione quando la riguarderai in seguito.

Le Note possono essere lasciate vuote

Non sei obbligato a prendere appunti personali ogni volta che usi Granola.

Anche se lasci Note completamente vuoto, Granola genererà comunque degli appunti basati sulla conversazione trascritta e sui dettagli di base del meeting.

Quindi, se preferisci concentrarti interamente sulla conversazione, puoi tranquillamente saltare Note e lasciare tutto in mano all’intelligenza artificiale.

Detto questo, annotare anche solo i seguenti tipi di elementi rende più facile per Granola produrre appunti che rispecchino le tue reali intenzioni:

• Affermazioni che hai ritenuto particolarmente importanti
• Decisioni prese durante l’incontro
• Compiti di cui sei responsabile
• Cose da verificare prima della prossima volta
• Contesto extra difficile da trasmettere solo tramite la trascrizione

Il trucco per usare al meglio Notes di Granola non è cercare di catturare l’intera conversazione, ma lasciare traccia solo dei punti su cui vuoi che l’intelligenza artificiale si focalizzi.

In conclusione

Notes di Granola non è una funzione per scrivere autonomamente un verbale completo, ma un modo per orientare la direzione degli appunti creati dall’IA.

Non preoccuparti di refusi o formulazioni disordinate: annota semplicemente le parole chiave e le decisioni prese, e Granola le combinerà con la conversazione per organizzare il tutto in modo naturale.

Gli appunti vengono generati anche se non scrivi nulla, ma lasciare anche solo i punti chiave in Notes ti aiuta a ottenere un risultato che si adatta perfettamente alle tue esigenze.

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