Hi, ich bin Hoda.
Ich habe Granola bereits in diesem Artikel ausführlich vorgestellt, aber viele stellen sich zu Recht die Frage: „Brauche ich dafür wirklich eine separate App? Hat Zoom nicht schon eine integrierte KI-Notizfunktion?“ Und das stimmt – Zoom bietet eine native KI-Notizfunktion namens My Notes an.
Da ich Granola täglich als mein Hauptwerkzeug nutze, sage ich direkt vorab, wie ich dazu stehe: Ich bleibe Team Granola. Hier ist die Begründung, basierend auf den tatsächlichen Funktionen und der aktuellen Preisgestaltung.
Worin sich die Tools tatsächlich unterscheiden
- Granola: Eine eigenständige App, die sich über jedes beliebige Meeting-Tool legt – Zoom, Google Meet, Teams und mehr. Sie erfasst Ihre Konversation über Ihr Mikrofon und System-Audio.
- My Notes: Die integrierte KI-Notizfunktion von Zoom. Sie deckt Zoom-Meetings ab und erstreckt sich laut Zoom auch auf Meeting-Plattformen von Drittanbietern sowie persönliche Gespräche.
Man könnte meinen: „Wenn ich ohnehin Zoom nutze, sollten My Notes ausreichen.“ Doch wenn man sich die Limits im Gratis-Tarif und die Plattformabdeckung genauer ansieht, ist der Unterschied größer, als es zunächst den Anschein hat.
Schneller Vergleich
| Granola | Zoom My Notes | |
|---|---|---|
| Anbieter | Eigenständige App (funktioniert mit jedem Meeting-Tool) | Native Zoom-Funktion |
| Bot nimmt am Call teil | Nein (unsichtbares Design) | Nein (direkt im Zoom-Client integriert) |
| Unterstützte Plattformen | Zoom, Google Meet, Teams und mehr | Zoom-Meetings sowie Drittanbieter-Plattformen |
| KI-Notizen im kostenlosen Tarif | Unbegrenzt (nur die letzten 30 Tage sind einsehbar) | 3 pro Monat (Workplace Basic) |
| Meeting-Limits im Gratis-Tarif | Keine angegeben | 40 Minuten / 100 Teilnehmer pro Meeting |
| Persönliche (Offline-)Gespräche | iOS-, Android- und Apple Watch-Apps; kein veröffentlichtes Limit bekannt | Über eine separate Funktion für „In-Person-Transkription“ gehandelt – Freigrenzen und Limits bezahlter Tarife sind nicht völlig transparent (siehe Hinweis unten) |
| KI-Suche über vergangene Meetings | Ja (Abfrage über jede einzelne Notiz hinweg) | Verfügbar, aber Zooms Gratis-Tarif limitiert dies auf eine kleine kombinierte Gesamtmenge an Dateien/Meetings; selbst bezahlte Tarife konzentrieren sich auf Daten aus dem Zoom-Ökosystem |
| Bezahlter Tarif, ca. | Business: ab 14 $/Nutzer/Monat | My Notes über bezahltes Workplace oder das eigenständige KI-Add-on: ca. 8–10 $/Nutzer/Monat. ZoomMate (ein separates, neueres Produkt – siehe Hinweis unten): ca. 20 $/Nutzer/Monat |
| Datenverarbeitung | So konzipiert, dass das Audio selbst gar nicht erst gespeichert wird | Gibt an, Audio-, Video- oder Chat-Inhalte nicht zum Training von Zoom- oder KI-Modellen Dritter zu verwenden |
Die kostenlosen Tarife liegen Welten auseinander
Das ist der Unterschied, den man im Alltag am schnellsten spürt.
Bei Workplace Basic (dem kostenlosen Zoom-Tarif) sind die Erstellung von KI-Notizen, Meeting-Zusammenfassungen und Fragen während des Meetings auf 3 pro Monat limitiert. Die Meetings selbst sind zudem auf 40 Minuten und 100 Teilnehmer beschränkt – wobei das eine generelle Einschränkung von Zoom Basic und keine spezifische Eigenschaft von My Notes ist.
Gronalas kostenfreier „Basic“-Tarif hingegen limitiert nicht, wie viele KI-Notizen Sie erstellen können – stattdessen greift eine Grenze bei der Sichtbarkeit: Notizen, die älter als 30 Tage sind, werden ausgeblendet, bis Sie ein Upgrade durchführen (weitere Details dazu im Granola-Preisratgeber). Wenn Sie das Tool nur gelegentlich nutzen, könnten die 3 Notizen pro Monat bei My Notes völlig ausreichen. Wer jedoch fast täglich in Calls oder Meetings sitzt, stößt damit extrem schnell an Grenzen.
Granola hat bei persönlichen Gesprächen die Nase vorn
Zoom bietet zwar auch eine „In-Person-Transkription“ für Offline-Gespräche an, diese wird jedoch als eigenständige Funktion getrennt von den My-Notes-Meeting-Zusammenfassungen gehandhabt. Die veröffentlichten Nutzungslimits dafür sind über verschiedene Quellen hinweg nicht ganz einheitlich.
Granola ermöglicht es Ihnen über seine Apps für iOS, Android und Apple Watch, persönliche Meetings und Gespräche unterwegs mit nahezu demselben Komfort wie einen Online-Call aufzuzeichnen. Zum aktuellen Zeitpunkt gibt Granola kein explizites Limit für die Anzahl persönlicher Notizen vor.
Wenn sich in Ihrer Arbeit Online-Zoom-Meetings mit zahlreichen persönlichen Gesprächen abwechseln, macht sich dieser Unterschied direkt in der Alltagstauglichkeit bemerkbar.
Ein Blick zurück auf vergangene Meetings
Wenn Sie dem KI-Chat von Granola eine Frage stellen wie „Was muss ich diese Woche nachbereiten?“, durchsucht er jedes einzelne vergangene Meeting, um eine Antwort zu liefern.
Auch My Notes bietet KI-gestützte Abfragen und Suchfunktionen, allerdings limitiert Zooms Dokumentation den kostenlosen Tarif auf insgesamt etwa 10 Dateien / 3 Meetings. Selbst in kostenpflichtigen Tarifen konzentriert sich der Suchradius auf Daten innerhalb des Zoom-Ökosystem. Wenn all Ihre Meetings auf Zoom stattfinden, reicht das völlig aus. Nutzen Sie hingegen zusätzlich Google Meet oder Teams und möchten alles an einem Ort durchsuchen, ist Granola die praktischere Wahl.
Beim Preis ist My Notes tatsächlich die günstigere Option
Fairerweise muss dieser Aspekt klar benannt werden.
My Notes selbst – zugänglich über einen kostenpflichtigen Zoom-Workplace-Tarif oder Zooms eigenständiges KI-Add-on – kostet rund 8 bis 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ist damit nicht teurer als Garanolas Business-Tarif (14 $/Nutzer/Monat). Wenn Sie ohnehin für Zoom Workplace zahlen, ist das Hinzufügen von My Notes zu geringen Zusatzkosten ein echter Vorteil.
Allerdings bezieht sich dieser Preis speziell auf das „Hinzufügen von KI zu einem bestehenden Zoom-Konto“. Wenn Sie Zoom überhaupt nicht nutzen oder Ihr Team sich hauptsächlich auf Google Meet oder Teams trifft, greift dieser Preisvorteil für Sie nicht.
Zur Datenverarbeitung
Zoom gibt öffentlich an, Audio-, Video-, Chat-, Bildschirmfreigabe- oder ähnliche Kundeninhalte nicht zum Training von Zoom-Modellen oder KI-Modellen Dritter zu verwenden. Das dürfte beruhigend sein, wenn Sie ohnehin bereits mit Zoom vertraut sind.
Granola verfolgt einen anderen Ansatz: Die App ist so konzipiert, dass das Audiomaterial von vornherein gar nicht erst gespeichert wird. Die Methoden unterscheiden sich, aber beide reagieren auf dieselbe grundlegende Sorge – den Wunsch, dass die eigenen Gespräche nicht ungefragt zum Training von KI verwendet werden.
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Die Erstellung von KI-Notizen hat kein Limit, sodass Sie das Tool für alltägliche Meetings uneingeschränkt nutzen können
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Funktioniert einheitlich bei Zoom, Google Meet, Teams und persönlichen Gesprächen
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Stellen Sie KI-Fragen über alle vergangenen Meetings hinweg, nicht nur über ein einzelnes
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iOS-, Android- und Apple Watch-Apps decken persönliche Gespräche und Meetings unterwegs ab
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Wenn Sie bereits für Zoom Workplace zahlen, ist My Notes das günstigere Add-on
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Keine Videoaufzeichnung – Notizen nur basierend auf Audio können für bestimmte Szenarien einschränkend wirken
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Nur für Windows/Mac/iOS/Android verfügbar – keine reine Browser-Option wie bei Zoom
Welches Tool sollten Sie wählen?
- Sie treffen sich ausschließlich über Zoom und zahlen bereits für Zoom Workplace → My Notes ist eine absolut solide Option
- Sie nutzen auch andere Meeting-Tools, führen viele persönliche Gespräche oder haben die Meiste Zeit des Tages Back-to-Back-Calls → Granola hat die Nase vorn
Fazit
Wenn Sie ohnehin für Zoom bezahlen, ist My Notes die budgetfreundlichere Wahl zum Nachrüsten – so viel ist sicher. Wenn man jedoch das 3-Notizen-Limit des Gratis-Tarifs, die getrennten und weniger klaren Limits für persönliche Aufzeichnungen sowie den auf das Zoom-Ökosystem beschränkten Suchradius einrechnet, schlägt sich Granola für alle mit vielen Meetings und Gesprächen im Alltag deutlich besser. Die App funktioniert plattformübergreifend exakt gleich und hat kein Limit für die Anzahl an Notizen.
Ich empfehle, zunächst den kostenlosen Tarif von Granola auszuprobieren und zu testen, wie er sich in Ihren eigenen Meetings anfühlt. Wenn Sie sich für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, erhalten Sie über den Link unten den ersten Monat gratis.
Mehr über die Funktionen von Granola und die mehrsprachige Unterstützung – darunter Japanisch und diverse andere Sprachen – erfahren Sie in unserem ausführlichen Granola-Testbericht; Details zu den Preisen finden Sie im Preisratgeber.
