Hola, soy Hoda.
Esta vez quiero presentar una de las funciones más prácticas de Illustrator: Datos variables (Variable Data).
Es una característica de la que no se habla mucho, a pesar de ser realmente útil.
Déjame mostrarte rápidamente lo que hace. Primero, configuras una plantilla para tu diseño. Luego, al importar datos de texto o imágenes desde un archivo CSV, Illustrator genera una variación de diseño para cada fila de esa hoja de cálculo.
Y una vez que exportas, genera por lotes cada variación a la vez; sinceramente, es una de las mejores funciones ocultas de la aplicación.
En este artículo, repasaré los fundamentos de la función de datos variables de Illustrator y cómo ponerla en práctica con un archivo CSV, de una manera que resulte fácil de entender incluso si eres principiante.
También muestro todo el proceso paso a paso en este video, así que échale un vistazo:
Qué te permite hacer la función de datos variables
En esencia, los datos variables te permiten tomar datos tabulares —como un archivo CSV— y exportarlos directamente en forma de imágenes.
La idea principal: creas un diseño y luego sustituyes únicamente el contenido de texto e imágenes para generar todo un lote de variaciones de golpe.
Esto resulta especialmente útil siempre que necesitas una gran cantidad de diseños que sigan un mismo patrón. Algunos ejemplos donde encaja a la perfección:
- Tarjetas identificativas para un seminario o evento (cambiando nombre, empresa y cargo)
- Imágenes de productos para una tienda de comercio electrónico (cambiando nombre del producto, precio e imagen)
- Miniaturas de YouTube (cambiando título e imagen de fondo)
- Gráficos para redes sociales basados en plantillas (cambiando texto, fecha y categoría)
- Tarjetas de estudio o memorización (cambiando palabra, significado y frase de ejemplo)
Básicamente, si la distribución se mantiene y solo cambia el contenido, puedes automatizar casi todo el proceso.
También funciona con imágenes
Aquí viene la parte más importante: los datos variables no se limitan solo al texto; también pueden sustituir archivos de imagen.
Al indicar una columna del CSV que apunte a la ruta de una imagen, Illustrator cambiará automáticamente la imagen correcta, lo que significa que puedes generar por lotes fotos de productos o retratos junto con todo lo demás.
Eso reduce drásticamente gran parte del trabajo que antes era manual:
- Copiar y pegar texto
- Cambiar imágenes
- Ajustar la distribución para que encaje
Los pasos a seguir
Ahora veamos cómo utilizar realmente los datos variables.
Primero, prepara tus datos en formato CSV. Google Sheets o Excel funcionan perfectamente para esto.
Tanto Windows como Mac son compatibles.
Para este artículo, usaré una PC con Windows.
Configura tu diseño en Illustrator
Primero, elabora el diseño en Illustrator.
Empieza con un diseño normal con el patrón predeterminado, tal como lo harías siempre.
(Trato esta parte con más detalle en el video).
Algo como esto, con elementos como:
- Imagen
- Título
- Nombre en inglés
- Precio
- Descripción
- Facilidad de cuidado ⭐️⭐️
Estas son las piezas que se reemplazarán con los datos del CSV. No hay nada extraordinario por ahora: es solo una plantilla base normal construida con texto e imágenes habituales.
Prepara el CSV
A continuación, crea la tabla de datos. Aquí estoy usando Google Sheets, pero Excel sirve igual de bien.
Empieza por definir tus columnas con una fila de encabezados, algo como esto:
- name
- image
- price
- description
- english
- level
Para las imágenes, escribe la ruta del archivo en tu computadora como una ruta relativa.
e.g.
G:\variable-test-2026\flags\141-singapore.pngAlgunos detalles que vale la tener en cuenta aquí:
- Mantén los nombres de los encabezados en caracteres alfanuméricos simples de medio ancho (se recomienda minúsculas)
- No utilices espacios en los nombres de los encabezados (p. ej.,
company_name) - Los nombres de los encabezados deben coincidir exactamente con los nombres de tus variables en Illustrator
- Guarda el archivo CSV en codificación UTF-8 (para evitar problemas de codificación de caracteres)
- Es más seguro evitar encabezados en japonés
- Mantén las proporciones de las imágenes constantes (para evitar que se rompa la distribución)
- Si un valor en Excel comienza con
@, anteponle'(p. ej.,'@image)
Una vez que tus datos estén listos, expórtalos como CSV.
Importa el CSV y asigna tus datos
De vuelta en Illustrator, haz clic en Window > Variables.
Eso abrirá el panel de abajo; haz clic en Importar y selecciona el CSV que acabas de exportar.
A partir de ahí, asigna cada fragmento de datos al lugar correcto. Explico esta parte en detalle en el video.
Exporta las imágenes por lotes
Por último, necesitas exportar todos estos datos. Si intentaras exportar de la forma habitual, tendrías que hacerlo variación por variación.
En su lugar, puedes exportar todo por lotes utilizando el panel Acciones.
Empieza abriendo Window > Actions.
Crea una nueva acción e Illustrator comenzará a grabar automáticamente todo lo que hagas a partir de ese momento. Procede a registrar tu configuración de exportación y guardado.
Por último, selecciona Lote en el menú del panel y configura tus opciones de exportación; esto guardará cada variación en la carpeta que especifiques.
Configuración de lotes
- Acción: la acción que acabas de crear
- Origen: Conjuntos de datos (Data Sets)
- Destino: marca ambas casillas y elige tu carpeta de salida
- Nombre de archivo: elige “Nombre del conjunto de datos” (Data set name)
Haz clic en Aceptar y todo se guardará en la carpeta que seleccionaste.
