So generierst du automatisch Bilder mit Illustrators Funktion für variable Daten (CSV-Unterstützung)

Hallo, hier ist Hoda.

Heute möchte ich dir eine der praktischsten Funktionen von Illustrator vorstellen: Variable Daten.

Über diese Funktion spricht man erstaunlich selten, obwohl sie im Alltag unglaublich nützlich ist.

Ich zeige dir kurz, was sie macht. Zuerst richtest du eine Designvorlage ein. Wenn du dann Text- oder Bilddaten aus einer CSV-Datei importierst, erstellt Illustrator für jede Zeile dieser Tabelle eine eigene Designvariation.

Sobald du exportierst, werden alle Varianten in einem Rutsch als Batch ausgegeben – das ist ehrlich gesagt eines der besten versteckten Features in der App.

In diesem Artikel führe ich dich durch die Grundlagen von Illustrators Funktion für variable Daten und zeige dir, wie du sie mit einer CSV-Datei einsetzt – so aufbereitet, dass es auch für Neulinge sofort verständlich ist.

Das komplette Vorgehen zeige ich dir außerdem Schritt für Schritt in diesem Video, schau also unbedingt auch dort vorbei:

Was du mit variablen Daten machen kannst

Im Kern kannst du mit variablen Daten tabellarische Daten – wie etwa eine CSV-Datei – direkt in fertige Bilder exportieren.

Die Grundidee: Du erstellst ein einziges Design und tauscht darin lediglich Text- und Bildinhalte aus, um im Handumdrehen einen ganzen Stapel an Variationen zu erzeugen.

Das ist besonders dann extrem praktisch, wenn du eine große Menge an Designs benötigst, die alle demselben Muster folgen. Hier sind ein paar typische Anwendungsbereiche:

• Namensschilder für Seminare oder Events (Austausch von Name, Unternehmen, Titel)
• Produktbilder für einen Onlineshop (Austausch von Produktname, Preis, Bild)
• YouTube-Thumbnails (Austausch von Titel, Hintergrundbild)
• Vorlagenbasierte Social-Media-Grafiken (Austausch von Text, Datum, Kategorie)
• Lern- oder Karteikarten (Austausch von Begriff, Bedeutung, Beispielsatz)

Kurz gesagt: Wenn das Layout unverändert bleibt und sich nur der Inhalt ändert, kannst du fast den gesamten Prozess automatisieren.

Es funktioniert auch mit Bildern

Das Wichtigste vorweg: Variable Daten beschränken sich nicht nur auf Text – du kannst damit auch Bilddateien austauschen.

Indem du in einer CSV-Spalte auf einen Bildpfad verweist, tauscht Illustrator automatisch das entsprechende Bild aus. Dadurch kannst du Dinge wie Produktfotos oder Porträts problemlos zusammen mit allen anderen Daten im Batch-Verfahren generieren.

Das spart jede Menge Handarbeit bei Aufgaben wie:

• Text kopieren und einfügen
• Bilder austauschen
• Das Layout anpassen, damit alles sitzt

Die einzelnen Schritte

Schauen wir uns nun an, wie du variable Daten in der Praxis nutzt.

Bereite als Erstes deine CSV-Daten vor. Sowohl Google Tabellen als auch Excel funktionieren dafür einwandfrei.

Das Ganze klappt sowohl unter Windows als auch auf dem Mac problemlos.

Für diesen Artikel verwende ich einen Windows-PC.

Erstelle dein Illustrator-Design

Erstelle zuerst das Grunddesign in Illustrator.

Fang einfach mit einem ganz normalen Standardlayout an, genau wie du es sonst auch tun würdest.

(Diesen Teil erkläre ich im Video noch einmal genauer.)

Etwas in dieser Art, mit Elementen wie:

• Bild
• Titel
• Englischer Name
• Preis
• Beschreibung
• Pflegeleichtigkeit ⭐️⭐️

Das sind die Teile, die später durch die CSV-Daten ausgetauscht werden. Bisher passiert hier noch nichts Spezielles – es ist einfach ein ganz normales Basis-Layout aus herkömmlichem Text und Bildern.

Bereite die CSV-Datei vor

Erstelle im nächsten Schritt die Datentabelle. Ich nutze hier Google Tabellen, aber Excel funktioniert genauso gut.

Definiere zuerst deine Spalten mit einer Kopfzeile (Header), zum Beispiel so:

• name
• image
• price
• description
• english
• level

Trage für Bilder den Dateipfad auf deinem Computer als relativen Pfad ein.

e.g.
G:\variable-test-2026\flags\141-singapore.png

Ein paar wichtige Hinweise für diesen Schritt:

• Verwende für Spaltenüberschriften einfache, einbyteige alphanumerische Zeichen (Kleinbuchstaben werden empfohlen)
• Nutze keine Leerzeichen in den Überschriften (z. B. company_name)
• Die Spaltenüberschriften müssen exakt mit deinen Variablennamen in Illustrator übereinstimmen
• Speichere die CSV-Datei als UTF-8 ab (um Codierungsfehler zu vermeiden)
• Es ist sicherer, keine japanischen Überschriften zu verwenden
• Achte auf einheitliche Seitenverhältnisse bei Bildern (damit das Layout nicht zerreißt)
• Wenn ein Wert in Excel mit @ beginnt, stelle ein ' voran (z. B. '@image)

Sobald deine Daten bereitstehen, exportierst du sie als CSV.

CSV importieren und Daten zuordnen

Klicke in Illustrator auf Window > Variables.

Dadurch öffnet sich das unten stehende Bedienfeld – klicke auf Importieren und wähle die eben exportierte CSV-Datei aus.

Ordne von dort aus jedes Datenelement der richtigen Stelle zu. Diesen Teil zeige ich dir im Video ganz detailliert.

Bilder im Batch-Verfahren exportieren

Schließlich musst du all diese Daten noch exportieren. Wenn du das auf dem herkömmlichen Weg versuchen würdest, müsstest du jede Variante einzeln abspeichern.

Stattdessen kannst du den Export für alle Daten auf einmal über das Bedienfeld Aktionen automatisieren.

Öffne dazu als Erstes Window > Actions.

Erstelle eine neue Aktion, woraufhin Illustrator automatisch jeden deiner Schritte aufzeichnet. Nimm ab diesem Punkt deine Export- und Speichereinstellungen auf.

Wähle anschließend im Menü des Bedienfelds den Befehl Batch… ( Stapelverarbeitung) und lege deine Exportoptionen fest – dadurch wird jede einzelne Variante im von dir angegebenen Ordner gespeichert.

Batch-Einstellungen

• Aktion: Die von dir eben erstelle Aktion
• Quelle: Datensätze (Data Sets)
• Ziel: Aktiviere beide Kontrollkästchen und wähle deinen Zielordner aus
• Dateiname: Wähle „Datensatzname“

Klicke auf OK, und alle Dateien werden im gewählten Ordner gespeichert.